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슬기로운 재택생활

재택근무 효율을 높이는 팁

2020-04-07 11:47

진행 : 유진 기자  |  사진(제공) : 각 브랜드  |  도움말 : 스틸케이스(Steelcase)

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WHO의 코로나19 팬데믹 선언과 함께 바이러스 확산 방지를 위한 사회적 거리 두기의 중요성이 대두되면서 재택근무를 하는 기업들이 크게 늘어났다. 그러나 준비없이 갑자기 시작된 재택 근무인만큼 어려움을 호소하는 이들이 많아졌다. 집에서도 업무효율을 높이면서 누구보다 슬기롭게 재택근무를 하는 방법에 대해.

준비 없이 시작된 재택 근무가 지속되면서 '워라밸을 지키기가 더 어렵다', '생각만큼 생산성이 오르지 않는다', '장기간 재택근무로 외로움을 느낀다' 등 불편함과 어려움을 호소하는 사람들이 늘고있다. 세계 최대 사무가구 제조업체면서 사람들이 일하는 모습을 심도 있게 관찰, 연구해온 브랜드 스틸케이스(Steelcase)는 "재택근무가 장기화될수록 '재택 피로도'가 높아지니 재택근무 중에도 출근 시와 동일한 패턴을 유지해야 하며 생산성을 높이고 고립감을 해소하려면 그 어느 때보다 동료들과 적극적인 소통이 필요하다"고 조언한다.   

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스틸케이스가 제안하는 홈 오피스, 의자(왼)는 커스터 마이징이 가능한 신제품 ‘실큐(SILQ)’

 

<생산적인 재택근무를 위한 5가지 유용한 팁>

1. 출,퇴근 시간을 확실히 할 것
재택근무의 가장 큰 장점은 출,퇴근 준비에 들어가는 시간을 아낄 수 있다는 점이다. 그러나 업무의 시간 개념이 흐려지기가 쉽다. 평소 출근했던 시간을 정확히 지키고 늦은 밤 컴퓨터 앞에서 업무하는 것을 지양하자.

2. 팀원들과 상황을 공유할 것
재택근무자들은 옆에 사람이 없다 보니 아무런 설명 없이 자리를 비우게 된다. 일정 시간 이상 컴퓨터 앞을 떠난다면 반드시 팀원들에게 상황을 공유하자. 그렇지 않으면 업무 처리에 지장을 초래한다. 최악의 경우 불필요한 오해도 살 수 있다.

3. 잡담은 재택근무의 생산성을 높여준다
재택근무자들은 고립된 업무 경험에 빠지기 쉽다. 사무실에서도 가끔 사담을 나누며 리프레시의 시간을 갖듯이 재택근무시에도 메신저 등으로 재미있는 일상을 공유하거나 화상회의를 통해 티타임을 갖자. 식사시간 직후 캐주얼 미팅을 하는 것도 좋은 방법.

4. 하루 단위로 TO-DO LIST를 작성할 것
매일 업무 시작하기 전 오늘 해야 할 일 리스트를 만들고 필요 시에 팀원간의 상호 업무 파악을 위해 공유를 하면 더 좋겠다. 집에서 일을 하면 산만해지고 평소의 루틴을 잃기 쉽기 때문에 리스트가 집중력을 높이는데 도움이 된다.  

5. 일하는 공간을 선정할 것
모든 사람들이 홈 오피스를 갖고 있진 않지만 집 안에서 일하고 있다는 느낌을 받을 수 있는 구역을 선정하는 것이 중요하다. 너무 어지럽혀져 있는 책상이나 소음이 있는 공간은 피하자. 가구, 기기들에 접근이 용이하고 배치를 효율적으로 하자.

 

 

 

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